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Schüler- und Eltern-Portal

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Schloss Neubeuern nutzt die Möglichkeiten der digitalen Welt nicht nur im Unterricht, sondern bietet seinen Schülern und deren Eltern vielfältige Kommunikations- und Informationsmöglichkeiten über den passwortgeschützten Bereich der Webseite der Schule.

Für unsere Schüler ist dieser Bereich integraler Bestandteil des täglichen Lebens auf Schloss Neubeuern geworden. Er hilft ihnen dabei sich zu organisieren und zu strukturieren und bereitet sie damit auf die Berufswelt vor.

Das Schüler- und Elternportal bietet einerseits vielfältige und individualisierte Informationen an, gibt andererseits den Schülern aber auch die Möglichkeit (und die Pflicht) der aktiven Gestaltung. Hier wählen sie aus dem riesigen Angebot von Gilden, Sozialdiensten, Horizonte-Angeboten und Wochenend-Aktivitäten ihre Favoriten aus und buchen diese verbindlich. Auch die Lernbüros des Inverted Classroom-Programms werden hier ausgesucht und reserviert. Für alle Buchungen erhalten die Schüler eine umgehende Bestätigung mit einer vCal-Datei, die automatisch in ihren Outlook- Kalender übertragen wird. Somit behalten sie jederzeit den Überblick über ihre Termine und Verpflichtungen – nach Synchronisierung mit dem Exchange-Server in der Cloud natürlich auch auf ihren mobilen Endgeräten. Zusätzlich findet sich die Hausaufgaben-App im Portal, in der alle Lehrer ihre Hausaufgaben eingeben, und die Schüler ihre Hausaufgaben als erledigt markieren und archivieren können.

Ganz besonders wichtig: Eltern, Mentoren und Lehrer finden im Portal unter dem Menüpunkt „Noten“ eine Echtzeit-Darstellung der individuellen Notenbögen ihrer Kinder. Selbstverständlich können auch die Schüler selbst diesen Service nutzen. Wir können darüber hinaus eine ganze Reihe zusätzlicher Features bieten, die es den Nutzern erleichtern sollen, immer aktuell informiert zu bleiben. So werden bei der erneuten Anmeldung alle Noten in Rot angezeigt, die seit dem letzten Aufruf des Bogens hinzugekommen sind. Fährt man mit dem Mauszeiger über die Noten der Klassenarbeiten und Extemporalen, wird der jeweilige Klassenschnitt der Arbeit angezeigt. Unter dem Menüpunkt „Service“ können bei den Benachrichtigungsoptionen detaillierte Einstellungen vorgenommen werden, die zu individuellen E-Mail-Sofortmeldungen über Einzelnoten, Notendurchschnitte und Ordnungsmaßnahmen der jeweiligen Schüler führen.

Auch die Arbeit der Mentoren und Klassleiter wird durch dieses Medium verbessert und erleichtert. So erhalten z.B. die Mentoren jeden Abend vor Beginn des Abendsilentiums eine automatisch generierte Email mit allen an diesem Tag eingetragenen Noten der Schüler ihrer Gruppe und können so sehr zeitnah und dadurch wirksamer korrigierend (oder lobend) eingreifen.

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